Tunnista.fi

Asiakkaan tunteminen yhdellä linkillä.

Kerää KYC-tiedot, hoida vahva tunnistautuminen, tarkista EU:n pakotelistat ja allekirjoita asiakirjat. KYC ja dokumenttien allekirjoitukset samalla kuukausimaksulla.

Maksukorttia, asennusta tai sitoutumista ei tarvita. Työtila valmiina minuuteissa.

Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään

Esimerkki

Matti Meikäläinen

Valmis
  1. Vahva tunnistautuminenPankkitunnukset
  2. Pakotelista tarkistettuEi osumia
  3. Toimeksiantosopimus allekirjoitettuPDF valmis

Vahva tunnistautuminen

Pankkitunnukset tai mobiilivarmenne ennen allekirjoitusta.

EU:n virallinen pakotelista

Haetaan automaattisesti, tarkistus tehdään tuoreimpaan listaan.

Tiedot EU-alueella

Tiedot tallennetaan EU-alueen palvelimille ja ne ovat salattuja myös tallennettuina.

Auditointijälki valmiina

Tunnistautumiset, katselut ja allekirjoitukset jäävät lokiin.

Tunnista.fi on suomalaisen Internerds Oy:n palvelu. Tuki ja sopimukset saatavilla suomeksi ja tarvittaessa englanniksi.

Sinulle lähetetty pyyntö

Saitko allekirjoitus- tai lomakepyynnön?

Miksi Tunnista.fi

Poistaa KYC-työn ärsyttävimmät vaiheet

Tuntemistietojen kerääminen ei yleensä kaadu lain tulkintaan vaan käsityöhön: liitteisiin, muistutuksiin ja siihen, että tiedot ovat monessa paikassa.

  1. Yksi linkki asiakkaalle

    Asiakas saa kutsun ja muistutukset automaattisesti, joten sinun ei tarvitse soitella perään.

  2. Pakotelistatarkistus automaattisesti

    Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan EU:n pakotelistaa vastaan automaattisesti.

  3. Kaikki asiakkaan tiedot yhdessä paikassa

    Tiedot, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat samassa paikassa asiakkaan kohdalla.

  4. Sähköinen tapahtumahistoria

    Tunnistautumiset, muutokset ja allekirjoitukset kirjautuvat lokiin automaattisesti.

  5. Koko tiimi näkee tilanteen

    Kollega näkee heti, keneltä puuttuu tietoja ja mikä on valmista. Tieto ei jää yhden ihmisen sähköpostiin.

Näin se toimii

Kolme vaihetta, yksi linkki

Sama prosessi jokaiselle asiakkaalle: kutsu, vahva tunnistautuminen ja allekirjoitus. Kuvat ovat havainnekuvia palvelun näkymistä.

Työtila valmiina minuuteissa. Ei asennus- tai käyttöönottomaksuja.

Kokeile 14 päivää ilmaiseksi

Ominaisuudet

Mitä konepellin alta löytyy

Kerää oikeat tiedot kerralla

Räätälöitävät KYC-lomakkeet: lähetä yksi linkki ja saat tarvitsemasi tuntemistiedot. Muistutukset hoituvat automaattisesti.

Lue lisää

Tiedä, kuka asioi kanssasi

Vahva tunnistautuminen: asiakas tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ennen allekirjoitusta.

Lue lisää

Vie prosessi maaliin samassa paikassa

Sähköinen allekirjoitus: tiedoista allekirjoitettuun asiakirjaan ilman työkalun vaihtamista.

Lue lisää

Sähköinen tapahtumahistoria

Tunnistautumiset, muutokset ja allekirjoitukset kirjautuvat lokiin automaattisesti.

Lue lisää

Muistutukset lähtevät automaattisesti

Kutsut ja muistutukset lähtevät asiakkaalle automaattisesti, ja näet mitä on lähtenyt.

Koko tiimi pysyy kartalla

Oikeat ihmiset näkevät oikeat tiedot ja sen, missä kohdassa prosessi on.

Oma julkinen lomakesivu

Julkaise yksi lomake omalla osoitteellasi ja ohjaa vastaukset automaattisesti oikealle työntekijälle.

Lue lisää

Tiimit ja toimipisteet

Yksi linkki koko tiimille

Julkaise yksi lomake työtilan omalla osoitteella. Asiakas kertoo, kenen kanssa hän on ollut yhteydessä, ja vastaus ohjautuu automaattisesti oikealle työntekijälle.

Työtilasi osoite

tunnista.fi/@nrds

  • Oma ilme: logo, fontti, värit ja näytettävät lomakkeet.
  • Ei erillistä linkkiä jokaiselle työntekijälle.
  • Ylläpitäjä näkee kaikki vastaukset ja voi vaihtaa vastuuhenkilön.
Lue miten vastausten ohjaus toimii

Oma julkinen sivu

Valitse logo, fontti, värit ja näytettävät lomakkeet. Sivu on oletuksena pois käytöstä, ja vain ylläpitäjä ottaa sen käyttöön.

Vastaus oikealle henkilölle

Asiakas kirjoittaa yhteyshenkilön nimen omin sanoin, ja vastaus ohjataan hänelle. Työntekijöiden nimiä ei näytetä asiakkaalle.

Ylläpitäjä pysyy kartalla

Ylläpitäjä näkee kaikki vastaukset ja saa sähköpostiherätteen silloin, kun henkilöä ei tunnistettu.

Otetaan käyttöön vain haluttaessa

Voit jatkaa myös pelkillä henkilökohtaisilla lomakelinkeillä. Toiminto on valinnainen ja ylläpitäjän hallinnassa.

Pakotelistaseuranta

Älä tarkista pakotelistoja käsin

Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan automaattisesti EU:n pakotelistaa vastaan. Jos mahdollinen osuma löytyy, saat siitä ilmoituksen ja näet suomeksi, mihin osuma perustuu.

Lue pakotelistatarkistuksesta

EU:n pakotelista päivittyy automaattisesti

Haemme virallisen pakotelistan säännöllisesti, joten tarkistus tehdään aina tuoreimpaan listaan. Sinun ei tarvitse ylläpitää mitään.

Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan

Nimet haetaan joustavasti, joten myös kirjoitusasun vaihtelut löytyvät.

Osumasta tulee heti ilmoitus

Mahdollinen osuma näkyy vastauksen huomioissa ja lomakkeen laatija saa sähköpostin.

Peruste näkyy suomeksi

Näytämme osuneen nimen, pakoteohjelman, oikeudellisen perusteen ja linkin virallisiin lisätietoihin. Lisäksi kerromme selkokielellä, mitä osuma käytännössä tarkoittaa.

Kenelle

Valitse oma arkesi, näytämme miltä se näyttää

Uuden asiakkaan tiedot minuuteissa

  • Valmis tilitoimistopohja kysyy yhtiön tiedot, edunsaajat, PEP-aseman ja varojen alkuperän
  • Vastuuhenkilö tunnistautuu vahvasti, joten tiedät kuka tiedot antoi
  • Toimeksiantosopimus allekirjoitetaan samalla kertaa
  • Koko tiimi näkee, keneltä puuttuu vielä tuntemistiedot
Lue tilitoimistosivulta lisää
Tilitoimiston asiantuntija keskustelee kollegan kanssa työpöydän ääressä

Hinnasto

Selkeä hinta, ei aloitusmaksuja

Kokeile koko prosessi oikeasti. Maksukorttia, asennusta tai sitoutumista ei tarvita.

Hinnat alv 0 %. Yksi vahvistettu allekirjoitus = yksi vahvasti tunnistettu henkilö. KYC ja sähköinen allekirjoitus sisältyvät kaikkiin maksullisiin paketteihin.

Maksuton kokeilu

0 €/ 14 pv

Kokeile koko prosessi läpi ilman maksukorttia.

  • 3 vastausta tai allekirjoitusta yhteensä
  • 1 käyttäjä
  • Lomakkeet ja allekirjoitukset demotilassa – tunnistautuminen simuloitu
  • Kutsut vain omaan sähköpostiisi, julkinen linkki vapaasti
  • Pakotelista-, PEP- ja yrityshaku maksullisissa paketeissa
  • Kokeilun jälkeen aineisto säilyy luettavana

Mini

20 €/ kk

Pienelle 1–2 hengen toimistolle, joka haluaa hoitaa asiakkaan tuntemisen kunnolla.

  • 2 käyttäjää
  • Rajattomat lomakkeet ja pohjat
  • 10 vastausta tai allekirjoitusta / kk
  • Vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla
  • Automaattinen pakotelistatarkistus ja rajaton pakotelistahaku
  • Oma julkinen sivu
  • Tarvitsetko lisää? Vaihda Prohon milloin vain

Pro

Suosituin
99 €/ kk

Kaikki mitä tarvitset jatkuvaan KYC-arkeen – koko tiimille.

  • Rajattomat käyttäjät
  • Rajattomat lomakkeet ja pohjat
  • 250 vastausta tai allekirjoitusta / kk
  • Raportit tunnistautumisista, riskeistä ja allekirjoituksista
  • Rajapinta ja webhookit omiin järjestelmiin
  • Tiimikäyttö ja auditointiloki
  • Ei katkoja: ylitys 50 snt / kpl

Plus

Pyynnöstä

Useat toimipisteet ja omat integraatiot.

  • Rajattomat käyttäjät
  • Oma brändäys
  • Räätälöidyt volyymit
  • API ja integraatiot
  • Sopimuksellinen SLA
Vertaa paketteja tarkemmin →

Turvallisuus

Arkaluontoiset tiedot pysyvät suojassa

Tuntemistiedoissa on henkilötunnuksia ja tietoa varallisuudesta. Siksi tietoturva on otettu huomioon alusta asti.

Tiedot EU-alueella

Tiedot ja tiedostot sijaitsevat EU- ja ETA-alueen palvelimilla.

Salattu siirron aikana ja tallennettuna

Yhteydet ovat salattuja, ja myös palvelimelle tallennettu aineisto on salattua.

Todisteet talteen

Katselut, muokkaukset, tunnistautumiset ja allekirjoitukset jäävät lokiin, joten tapahtumat voi selvittää jälkikäteen.

Aineisto on aina omaasi

Vastaukset, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat ladattavissa koko tilauksen ajan. Säilytys noudattaa rahanpesulain vaatimuksia.

Tietopankki

Velvoitteet selkokielellä

Käytännönläheiset oppaat rahanpesulaista, KYC-prosessista, edunsaajista ja pakotelistoista.

Sääntely

Rahanpesulaki uudistuu 10.7.2027: mitä muuttuu, ketä koskee ja miten valmistautua

Lue opas

Sääntely

Rahanpesulaki käytännössä: mitä se vaatii kiinteistönvälittäjältä ja tilitoimistolta

Lue opas

Prosessi

KYC-prosessi: asiakkaan tunteminen vaihe vaiheelta

Lue opas

Edunsaajat

Tosiasiallinen edunsaaja: kuka se on ja miten se selvitetään

Lue opas

Usein kysytyt

Kysymyksiä palvelusta

hello@internerds.fi
Kuinka kauan tuntemistietoja säilytetään?

Niin kauan kuin rahanpesulaki vaatii, eli pääsääntöisesti viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Voit ladata aineiston itsellesi milloin tahansa tilauksen aikana.

Mistä pakotelistatiedot tulevat?

Haemme EU:n virallisen pakotelistan automaattisesti. Osumasta näytetään pakoteohjelma, oikeudellinen peruste ja linkki virallisiin lisätietoihin.

Miten asiakas tunnistautuu?

Pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ennen allekirjoitusta. Tunnistautuminen kirjataan lokiin.

Mitä palvelu maksaa?

Kokeilu on maksuton 14 päivää ja sisältää 3 vastausta tai allekirjoitusta. Mini on 20 € / kk (2 käyttäjää, 10 vastausta tai allekirjoitusta) ja Pro 99 € / kk (rajattomat käyttäjät, 250 vastausta tai allekirjoitusta). Hinnat alv 0 %. Prossa ylimenevät laskutetaan 0,50 € / kpl, Minissä lisää vastauksia saa päivittämällä Prohon.

Sijaitsevatko tiedot EU:ssa?

Kyllä. Tiedot ja tiedostot sijaitsevat EU- ja ETA-alueen palvelimilla, ja ne on salattu sekä siirron aikana että tallennettuna.

Saanko aineiston itselleni, jos lopetamme palvelun käytön?

Kyllä. Vastaukset, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat ladattavissa koko tilauksen ajan. Työtilan sulkeminen päättää tilauksen ja katkaisee pääsyn aineistoon, eikä sitä voi peruuttaa itse, joten lataa aineisto ennen sulkemista.

Onko oma julkinen sivu pakollinen?

Ei. Oma osoite, esimerkiksi tunnista.fi/@nrds, on valinnainen ja oletuksena pois käytöstä. Vain työtilan ylläpitäjä voi ottaa sen käyttöön, ja se voidaan sulkea milloin tahansa. Voit halutessasi käyttää pelkkiä henkilökohtaisia lomakelinkkejä ja sähköpostikutsuja.

Ota yhteyttä myyntiin

Katsotaan yhdessä, sopiiko Tunnista.fi teille

Varaa lyhyt esittely tai kysy tarjous useammalle toimipisteelle. Vastaamme arkisin yleensä samana päivänä.

  • Käydään läpi omalla aineistollasi: lomake, tarkistus ja allekirjoitus
  • Arvio volyymistä ja hinnasta, myös useammalle toimipisteelle
  • Vastaukset tietosuojasta, säilytysajoista ja sopimuksista
Kolmen hengen tiimi keskustelee valoisassa neuvotteluhuoneessa

Valmiina ottamaan tuntemistiedot haltuun?

Luo työtila minuutissa. Maksukorttia tai asennusta ei tarvita.