Kiinteistö ja vuokraus
Vuokrasopimuksen allekirjoitus sähköisesti
Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen voi allekirjoittaa sähköisesti. Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta edellyttää kirjallista muotoa, ja sähköinen allekirjoitus täyttää sen. Kaupanvahvistajaa ei tarvita.
Sähköinen allekirjoitus on vuokrauksessa arkipäivää: vuokralainen voi olla toisella paikkakunnalla eikä paperia tarvitse liikutella. Alla käydään läpi vaiheet, laki ja se, mitä kannattaa dokumentoida.
Päivitetty 14.9.2026. Sisältö on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Mitä laki sanoo
Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995) edellyttää, että vuokrasopimus tehdään kirjallisesti. Kirjallinen muoto täyttyy myös sähköisellä asiakirjalla ja sähköisellä allekirjoituksella – erillistä vahvistajaa tai todistajia ei tarvita.
Liikehuoneiston vuokraus (482/1995) noudattaa samaa periaatetta. Suullinen vuokrasopimus on mahdollinen, mutta se tulkitaan lain mukaan toistaiseksi voimassa olevaksi, joten kirjallinen sopimus on aina vuokranantajan etu.
Vaiheet
- Valmistele vuokrasopimus PDF-muodossa.
- Lisää allekirjoittajiksi vuokranantaja ja kaikki vuokralaiset.
- Aseta vahva tunnistautuminen vaadituksi – näin tiedät, kuka todella allekirjoitti.
- Lähetä allekirjoituskutsut sähköpostilla.
- Sopimus on valmis, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet.
- Tallenna allekirjoitettu sopimus ja tapahtumaloki vuokrasuhteen ajaksi.
Miksi vahva tunnistautuminen kannattaa vaatia
Vuokrasopimus on peruste vaatia vuokraa ja tarvittaessa hakea häätöä. Jos vuokralainen kiistää allekirjoittaneensa, ratkaisevaa on näyttö. Vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella sitoo allekirjoituksen tiettyyn henkilöön.
Sama pätee vakuuden ja takaajan asiakirjoihin. Ilman tunnistautumista allekirjoitus on vain nimi kentässä.
Välitysliikkeen lisävelvoite
Vuokrahuoneiston välitysliike on rahanpesulain ilmoitusvelvollinen. Käytännössä vuokralaisen ja vuokranantajan tuntemistiedot on kerättävä ja henkilöllisyys todennettava ennen toimeksiannon hoitamista, ei vasta allekirjoitusvaiheessa.
Kun tuntemistiedot, tunnistautuminen ja allekirjoitus kerätään samassa ketjussa, dokumentaatio on valmiina eikä tietoja tarvitse kysyä kahdesti.
Mitä säilytetään ja kuinka kauan
- Allekirjoitettu vuokrasopimus koko vuokrasuhteen ajan ja sen jälkeen saatavien vanhentumisajan.
- Tapahtumaloki allekirjoituksista ja tunnistautumisista.
- Välitysliikkeellä tuntemistiedot pääsääntöisesti viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko vuokrasopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä. Kirjallisen muodon vaatimus täyttyy sähköisellä asiakirjalla ja sähköisellä allekirjoituksella. Kaupanvahvistajaa ei tarvita.
Riittääkö sähköpostivahvistus vuokrasopimukseksi?
Sähköpostikirjeenvaihto voi muodostaa sopimuksen, mutta näyttö sisällöstä ja allekirjoittajasta on heikko. Selkeä sopimusasiakirja tunnistetulla allekirjoituksella on huomattavasti turvallisempi.
Miten toimitaan, jos vuokralaisia on useita?
Jokainen vuokralainen lisätään allekirjoittajaksi erikseen ja allekirjoittaa oman linkkinsä kautta. Sopimus on valmis, kun kaikki ovat allekirjoittaneet.
Lisää aiheesta