Asiakkaan tunteminen
Tuntemistietojen säilytysaika: kauanko tiedot säilytetään ja miten ne poistetaan
Rahanpesulain pääsäännön mukaan asiakkaan tuntemistiedot säilytetään viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä tai satunnaisen liiketoimen toteuttamisesta. Säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta laissa säädettyä perustetta.
Tuntemistiedot pitää säilyttää riittävän pitkään, mutta ei pidempään kuin tarve vaatii. Tässä oppaassa kerrotaan säilytyksen pääsäännöt.
Päivitetty 21.10.2026. Sisältö on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Mitä säilytetään
- Asiakkaan ja edunsaajan tunnistamistiedot
- Tiedot henkilöllisyyden todentamisesta
- Asiakassuhteen tarkoitus ja muut tuntemistiedot
- Tehostetun tuntemisen selvitykset
- Tiedot liiketoimista siltä osin kuin laki edellyttää
Näin hoidat säilytyksen
- Kirjaa jokaiselle asiakkaalle asiakassuhteen päättymispäivä.
- Säilytä tiedot suojatussa paikassa, johon vain tarvitsevilla on pääsy.
- Poista tiedot säilytysajan päätyttyä ja kirjaa poisto.
- Kerro säilytyksestä tietosuojaselosteessa.
Rahanpesulaki ja tietosuoja
Tietosuoja-asetuksen mukaan henkilötietoja ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeen. Rahanpesulaki antaa perusteen säilyttää tuntemistiedot säilytysajan ajan, mutta ei pidempään ilman muuta perustetta.
Tarkista mahdolliset toimialakohtaiset poikkeukset valvojan ohjeista.
Usein kysytyt kysymykset
Kauanko asiakkaan tuntemistiedot säilytetään?
Pääsäännön mukaan viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä tai satunnaisen liiketoimen toteuttamisesta.
Mistä säilytysaika lasketaan?
Asiakassuhteen päättymisestä, ei siitä, kun tiedot kerättiin.
Voiko asiakas pyytää tietojensa poistamista aiemmin?
Ilmoitusvelvollinen voi säilyttää tiedot lain vaatiman ajan poistopyynnöstä huolimatta. Säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan.
Lisää aiheesta