Sähköinen allekirjoitus
Sähköinen valtakirja: miten se tehdään ja milloin se on pätevä
Sähköinen valtakirja on tavallinen valtakirja, joka allekirjoitetaan sähköisesti, esimerkiksi pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Laki ei yleensä vaadi valtakirjalta tiettyä muotoa, joten vahvalla tunnistautumisella allekirjoitettu valtakirja kelpaa useimpiin tilanteisiin. Viranomaisasiointiin käytetään usein Suomi.fi-valtuuksia.
Valtakirjalla annat toiselle oikeuden toimia puolestasi. Useimmat valtakirjat voi tehdä ja allekirjoittaa kokonaan sähköisesti. Tässä oppaassa kerrotaan, mitä valtakirjaan kirjoitetaan ja mihin tilanteisiin sähköinen allekirjoitus sopii.
Päivitetty 20.10.2026. Sisältö on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Mitä valtakirjaan kirjoitetaan
- Valtuuttajan nimi ja henkilötunnus tai yrityksen nimi ja Y-tunnus
- Valtuutetun nimi ja yksilöintitiedot
- Mihin valtuutettu saa toimia: mahdollisimman tarkka kuvaus asiasta
- Voimassaoloaika tai ehto, jolla valtuutus päättyy
- Päiväys ja allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus vai Suomi.fi-valtuudet?
| Tilanne | Sopiva tapa |
|---|---|
| Yksityisoikeudellinen asia, esim. kaupan hoitaminen tai neuvottelu | Sähköisesti allekirjoitettu valtakirja |
| Asiointi viranomaisen verkkopalvelussa | Suomi.fi-valtuudet |
| Pankkiasiointi | Tarkista pankin oma käytäntö |
| Kiinteistön kauppa toisen puolesta | Tarkista kaupanvahvistajan tai Maanmittauslaitoksen vaatimukset |
Näin teet sähköisen valtakirjan
- Kirjoita valtakirja ja tallenna se PDF-tiedostoksi.
- Lataa tiedosto sähköisen allekirjoituksen palveluun ja lisää allekirjoittajat.
- Allekirjoittaja tunnistautuu vahvasti ja allekirjoittaa.
- Valmis valtakirja ja tapahtumahistoria tallentuvat, ja ne voi toimittaa valtuutetulle.
Milloin vastaanottaja voi vaatia muuta
Valtakirjan vastaanottaja voi edellyttää tiettyä muotoa, esimerkiksi omaa lomakettaan tai todistajien allekirjoituksia. Kysy vastaanottajalta etukäteen, kelpaako sähköisesti allekirjoitettu valtakirja.
Edunvalvontavaltuutus on oma asiakirjansa, jolla on lain edellyttämä muoto. Sitä ei voi korvata tavallisella valtakirjalla.
Usein kysytyt kysymykset
Onko sähköinen valtakirja laillinen?
Kyllä. Valtakirjalta ei yleensä vaadita tiettyä muotoa, ja vahvalla tunnistautumisella tehty sähköinen allekirjoitus osoittaa luotettavasti, kuka valtakirjan on antanut.
Tarvitaanko valtakirjaan todistajat?
Tavalliseen valtakirjaan ei tarvita todistajia, ellei vastaanottaja sitä erikseen vaadi.
Mitä eroa on valtakirjalla ja Suomi.fi-valtuudella?
Suomi.fi-valtuus on sähköinen valtuutus viranomaisten verkkopalveluihin. Valtakirja on asiakirja, jolla valtuutat toisen toimimaan puolestasi esimerkiksi yritysten tai yksityishenkilöiden kanssa.
Lisää aiheesta