Tietopankki

Rahanpesulaki, KYC ja pakotteet selkokielellä

Käytännönläheiset oppaat kiinteistönvälittäjille, tilitoimistoille ja muille ilmoitusvelvollisille. Ei juridiikkajargonia – vain se, mitä velvoitteet tarkoittavat arjessa.

Sääntely

Rahanpesulaki käytännössä: mitä se vaatii kiinteistönvälittäjältä ja tilitoimistolta

Mitä rahanpesulaki (444/2017) vaatii ilmoitusvelvolliselta: riskiarvio, asiakkaan tunteminen, säilytysajat, ilmoitusvelvollisuus ja valvontarekisteri.

Lue opas

Prosessi

KYC-prosessi: asiakkaan tunteminen vaihe vaiheelta

Mitä KYC tarkoittaa ja miten asiakkaan tuntemisen prosessi rakennetaan: tiedot, tunnistautuminen, riskiluokitus, pakotetarkistus ja dokumentointi.

Lue opas

Edunsaajat

Tosiasiallinen edunsaaja: kuka se on ja miten se selvitetään

Tosiasiallinen edunsaaja tarkoittaa henkilöä, joka lopulta omistaa yrityksen tai käyttää siinä valtaa. Näin selvität edunsaajat ja dokumentoit ne oikein.

Lue opas

Pakotteet

Pakotelistat: mistä löydät pakotelistalla olevat yritykset ja henkilöt

Miten EU:n pakotelistat toimivat, mistä virallinen aineisto löytyy ja miten asiakkaiden pakotetarkistus kannattaa automatisoida ja dokumentoida.

Lue opas

Sähköinen allekirjoitus

Miten sähköinen allekirjoitus tehdään – ohje vaihe vaiheelta

Näin teet sähköisen allekirjoituksen: vaiheet, allekirjoituksen tasot, milloin allekirjoitus on juridisesti pätevä ja mitkä asiakirjat vaativat erityismuodon.

Lue opas

Hinnoittelu

Sähköisen allekirjoituksen hinta: mistä se muodostuu?

Sähköisen allekirjoituksen hinnoittelumallit Suomessa: kappalehinta, kuukausimaksu ja tunnistautumisen lisähinta. Näin lasket todellisen kustannuksen.

Lue opas

Kiinteistö ja vuokraus

Vuokrasopimuksen allekirjoitus sähköisesti

Voiko vuokrasopimuksen allekirjoittaa sähköisesti? Kyllä. Näin se tehdään, mitä laki vaatii ja mitä vuokranantajan kannattaa säilyttää.

Lue opas

Tunnistautuminen

Tunnistautumistavat Suomessa – mikä sopii mihin?

Vertailu Suomen vahvan tunnistautumisen tavoista: pankkitunnukset, mobiilivarmenne, sähköinen henkilökortti ja Suomi.fi-tunnistus. Milloin kukin sopii.

Lue opas

Malli

KYC-lomakkeen mallipohja – mitä lomakkeessa pitää kysyä

Malli KYC-lomakkeesta kenttä kentältä: henkilöasiakas, yritysasiakas, edunsaajat, varojen alkuperä, PEP-kysymys, liitteet ja vahvistus.

Lue opas

Perusteet

Asiakkaan tuntemistiedot – mitä ne ovat ja miksi niitä kysytään

Tuntemistiedot ovat rahanpesulain vaatimat tiedot asiakkaasta. Mitä kysytään, miksi, kuka niitä saa nähdä ja kuinka kauan niitä säilytetään.

Lue opas